Capacidad de los introvertidos para tener éxito que se subestima

El éxito no tiene que ser ruidoso y llamativo. Según la investigadora de Harvard, Juliette Han, los introvertidos pueden obtener una puntuación particularmente buena con los siguientes talentos. Los buenos oradores, en su mayoría extrovertidos, valientes y seguros de sí mismos, convencen con su comportamiento. Pueden cautivar a otros, tienen poder en su voz y son conocidos por sus fuertes habilidades de comunicación. 

El éxito no necesariamente tiene que ser ruidoso y conspicuo. Una cualidad que la mayoría de las personas reservadas y reflexivas dominan y con la que tienen mucho éxito es la escritura, una forma importante de comunicación en el mundo digital.

La escritura es una habilidad fuerte e importante

La escritura, o “la capacidad de expresarse por escrito”, suele ser un requisito previo para las empresas como una habilidad básica. Ya sea en la comunicación con clientes, colegas o superiores: si tiene una buena redacción, facilitará el trabajo para usted y su interlocutor. 

Los escritores particularmente talentosos, que de otro modo tienden a comunicarse menos en el trabajo diario, tienen una fortaleza significativa debido a su enfoque bien pensado para comunicar mensajes: cada palabra que sale de ellos generalmente tiene peso. Utilizan las palabras con cuidado y moderación. Saben expresarse bien, por ejemplo, en correos electrónicos, y cómo presentar sus pensamientos de manera comprensible y clara.

Y es precisamente esta competencia la que constituye un factor de éxito en una época en la que la palabra escrita ha ganado importancia. Ya sean actas, presentaciones, correos electrónicos, mensajes de texto, publicaciones de blogs, informes de proyectos u otros documentos, a menudo usamos la forma escrita en el trabajo y en la vida privada. Si escribe bien, su escritura será recordada y siempre ofrecerá a sus compañeros de equipo y superiores buenas fuentes de referencia a las que puedan referirse en reuniones o con socios comerciales y clientes. Sus textos se guardarán, reenviarán y compartirán.

Redacción profesional: estas sutilezas marcan la diferencia

Para aquellos que desean mejorar sus habilidades de escritura o aprender algunas habilidades importantes que los ayudarán a comunicarse con éxito en su trabajo y carrera, hay buenas noticias: la buena escritura y las habilidades que la acompañan se pueden aprender.

Verifique la relevancia, la puntualidad y la precisión

Cuando escribe textos, emails o el resumen de un proyecto, el tono y el contenido siempre dependen del contexto. Sin embargo, un principio básico del periodismo que puede aplicar en su trabajo diario a menudo ayuda: limítese a la información realmente importante para crear claridad, relevancia y transparencia. Preguntas que tradicionalmente se hacen los periodistas:

• ¿Mi información está actualizada?
• ¿Mi información es relevante?
• ¿Mi información es precisa (exacta, cuidadosamente investigada)?
• Además: ¿Mi información está empaquetada de tal manera que tiene un “valor de entretenimiento”, es decir, invita a leerla?

Evite términos técnicos complicados

A menos que le pidan que escriba un texto técnico para un público especializado, hay una regla de oro: no use términos técnicos que requieran explicación. Y si tiene que ser, estos deben ser explicados brevemente. Sin embargo, es mejor mantener el lenguaje lo más comprensible, claro y transparente posible.

Las nuevas ideas y conceptos necesitan una explicación

Asegúrese de llevar a los lectores de la mano cuando desee presentar un concepto por escrito. No solo es importante que se entusiasme con sus ideas innovadoras, sino que, sobre todo, guíe a sus lectores a través de sus pensamientos. Deben ser capaces de entender lo que quiere comunicar, dónde radican los beneficios de su concepto y cómo, por ejemplo, la empresa o los clientes se benefician de él.

En resumen ¿Cómo resuelve su idea un problema existente? Dependiendo de la situación, incluso los principiantes deberían ser capaces de entender sus pensamientos.

Use el humor con moderación

Los emojis hacen que un mensaje de texto cobre vida. Y también han encontrado su camino en la vida laboral cotidiana. Sin embargo, debe tener cuidado con las bromas y el lenguaje humorístico cuando se requiere un tono profesional. Los chistes no siempre son recibidos como nos gustaría. A veces, la ironía y el sarcasmo se interpretan de tal manera que el escritor no se lo toma muy en serio. En un contexto profesional, y teniendo en cuenta a los destinatarios y lectores del texto, también se requiere un estilo de escritura profesional.

Preste atención al formato

Pequeños detalles como formatos, puntuación y legibilidad mejoran la comunicación escrita. Por esta razón:

• Los correos electrónicos suelen ser adecuados para textos breves y compactos que no excedan una página DIN A4 completa.
• Al dividir el texto en temas con viñetas, los textos más largos se pueden digerir mejor.
• Puede adjuntar cualquier cosa más grande que una página DIN A4 estándar a un correo electrónico como documento y solicitar que se reconozca el documento en el campo de texto del correo electrónico.
• Un archivo PDF se considera un buen estándar universal y se puede abrir en varios dispositivos y sistemas operativos sin cambiar la fuente. Por lo tanto, es el método de elección si no hay otro formateo común.

Un texto sin errores facilita el flujo de lectura

Aunque debería ser evidente, la importancia de la revisión debe mencionarse en este punto. Aquí hay un consejo simple: si el tiempo lo permite, guarde y cierre lo que ha escrito para ganar algo de distancia. Si corrige su texto más tarde, las inconsistencias gramaticales y los errores serán más notorios. 

Además, las herramientas gratuitas de análisis de texto le ayudarán a corregir errores por descuido. Por lo tanto, debe ejecutar los textos importantes a través de dos o tres programas diferentes para evitar errores si los textos son particularmente extensos e importantes.

No todo tiene que estar por escrito

A veces, una llamada telefónica o una visita rápida a la oficina es todo lo que se necesita para resolver un problema. Los problemas importantes deben aclararse de esta manera. No es raro que nos atasquemos en un sinfín de correos electrónicos y mensajes de texto, cuando sería mucho más rápido y fácil compartir discusiones o comentarios cara a cara o por teléfono.

Por lo tanto, recuerde, escribir es genial, pero la forma escrita no siempre es necesaria. Incluso si se necesita mucho coraje para que los introvertidos salten y levanten el teléfono, vale la pena. Si no tiene ningún problema con la comunicación, pero se ha puesto cómodo por costumbre y se comunica principalmente en forma de texto, es hora de cambiar las cosas si la situación lo requiere.

Cuanto más interesante y nítida sea su línea de asunto, mayor será la probabilidad de que su correo electrónico sea abierto y recordado. También puede ayudar a sus colegas y superiores con una línea de asunto precisa para clasificar o reenviar su mensaje correctamente, porque muchos de nosotros leemos, clasificamos o abrimos montones de correos electrónicos todos los días. También vale la pena escribir líneas de asunto y mensajes que sean fáciles de leer en un teléfono inteligente, ya que ahora a menudo se accede a los correos electrónicos comerciales y privados desde teléfonos móviles.