Este día es el más efectivo para organizar una reunión.
YouCanBooMe, una empresa de planificación con sede en el Reino Unido, realizó un estudio reciente para determinar el mejor momento para programar una reunión. Y según los investigadores, sería Martes a las 14:30 h. Un cronograma que llega exactamente en el momento adecuado: ni demasiado tarde ni demasiado temprano para los empleados. Para llegar a esta conclusión, se analizaron datos de más de dos millones de respuestas a 530.000 invitaciones a reuniones.
¿Cómo tener una reunión de trabajo exitosa?
Para empezar, cuando quieras organizar una reunión de trabajo, primero debes aclarar la categoría en el que encaje: lluvia de ideas, reunión informativa, anuncio importante, informe, etc. Entonces, se recomienda utilizar el “Regla de los 45 minutos”. “Media hora es demasiado corta cuando los primeros cinco o siete minutos se dedican a hablar. Una reunión de una hora puede alargar las cosas (estoy de acuerdo con la teoría de que las personas ocupan todo el tiempo que les das). Normalmente, cuarenta y cinco minutos es lo mejor”.explica el autor del tema, Gary Burnison.
También es importante que la reunión comience. con un objetivo y finaliza con una acción. “De la misma manera que defines los objetivos a alcanzar en la apertura de la reunión, cierra la reunión con un plan de acción. Antes de salir por la puerta o desconectarse de la conferencia telefónica, todos deben saber qué se espera de ellos y cuándo”.concluye.
Fuente Traducida desde grazia.fr